Vad är Arkiv?

Med Arkiv samlar du in känsliga uppgifter via säkra digitala formulär – och vet vem som skickat dem. Den som fyller i kan identifiera sig med BankID eller annan e-legitimation, signera digitalt och bifoga filer. Svaren landar krypterade hos er, redo att hanteras.

Den här guiden visar hur du skapar, publicerar och hanterar ditt första formulär på forms.compodium.com. Det tar ungefär 15 minuter.

Typiska användningsområden

• Vård: hälsodeklarationer och anamnes innan besöket
• Kommun och myndighet: orosanmälningar, ansökningar och kontaktförfrågningar
• Visselblåsning: anonyma eller identifierade rapporter
• Försvar och fält: rapporter med bilagor kopplade till sin källa

Innan du börjar

Du behöver tre saker:

• Ett Compodium-konto med behörighet till Arkiv. Saknar du det, be din administratör bjuda in dig. Alternativt skapa ett nytt konto på forms.compodium.com

Logga in

1. Gå till forms.compodium.com.
2. Välj inloggningsmetod och identifiera dig.
3. Du hamnar på startsidan med dina formulär.

Tips: Samla bara in det du verkligen behöver. Färre fält ger fler ifyllda formulär och mindre personuppgifter att ansvara för enligt GDPR.

Skapa ditt första formulär

1. Skapa ett nytt formulär. För första gången när du loggat in utan att skapat ett formulär så behöver du enbart klicka på knappen för nytt formulär. Annars kan du gå till "Formulär" . Utgå från en mall om det finns en som passar, annars börja från tomt.
2. Ge formuläret ett namn och en kort beskrivning. Namnet syns för den som fyller i, så skriv det som ett tydligt ärende, till exempel "Hälsodeklaration inför besök".
3. Lägg till fält. Välj fälttyp för varje fråga: kort text, lång text, val, datum eller filuppladdning. Markera obligatoriska fält.
4. Välj identifiering. Bestäm om avsändaren ska identifiera sig med BankID eller annan e-legitimation, eller om formuläret ska kunna skickas anonymt (till exempel för visselblåsning).
5. Aktivera signering vid behov. Kräver ärendet att avsändaren intygar uppgifterna, slå på digital signering.
6. Välj mottagare. Ange vilken person, grupp eller funktionsbrevlåda som ska ta emot svaren.
7. Förhandsgranska. Testa formuläret som en avsändare innan du publicerar. Fyll gärna i och skicka ett testsvar.

Tips: Skriv frågor som avsändaren förstår utan förkunskaper. Undvik interna begrepp och förkortningar.

Publicera och dela

När formuläret är publicerat så ser du det under dina formulär, gå in på formuläret för att antingen kopiera eller skapa en unik länk. Avsändaren behöver inget konto och laddar inte ner något. Länken räcker.

Så delar du formuläret

• Länk: Skicka i e-post, sms eller via Kurir.
• På er webbplats: Länka eller bädda in formuläret, till exempel under "Kontakta oss" eller "Gör en anmälan".
• Inför ett besök eller möte: Skicka länken i kallelsen så att uppgifterna finns på plats innan ni ses.

Vill du ändra något efter publicering? Gör ändringen och publicera igen. Länken är densamma.