Vi är glada att berätta om lite förändringar som sker hos oss på Compodium och att vi har en ny release på gång. Vi har bland annat fått ett nytt utseende och har samlat vårat erbjudande kring tre produkter Kurir, Distans & Arkiv.

•    Kurir – säkra meddelanden
•    Distans – säkra videomöten
•    Arkiv – säkra formulär och lagring

TDialog blir således Compodium kurir och får ett nytt utseende som speglar Compodium. Vi tar detta steget i releasen av version 5.2 som finns tillgänglig för on prem  i vecka 44 och release för Saas i slutet av vecka 45.

Till en början fungerar allt precis som tidigare. Du använder samma inloggning och samma webbadress, exempelvis företagsnamn.tdialog.com. Även webbadresserna kommer att uppdateras längre fram, men du behöver inte göra något i samband med den här lanseringen.

Utöver nytt utseende så innehåller version 5.2 flera nya funktioner som förenklar vardagen, sparar tid och minskar risken för misstag. Vår vision är enkel: Det ska vara lätt att göra rätt. Att kommunicera och mötas säkert ska inte behöva innebära krångligare arbetssätt.

Nytt utseende

Ny logotyp, nya färger och nya typsnitt i hela tjänsten, filer och administration. För er som i dagsläget använder Arkiv eller Distans så skapar detta ett enhetligt utseende över hela tjänsten

Papperskorg (ångra en radering)

När du raderar ett meddelande försvinner det inte längre direkt. I stället flyttas det till Papperskorgen, där du enkelt kan återställa det vid behov.

• Välj Flytta till papperskorgen på ett meddelande i Inkorg, Utkorg eller Utkast.
• Öppna Papperskorg för att söka bland raderade meddelanden.
• Välj Återställ så hamnar meddelandet i sin ursprungliga mapp.
• Meddelandet kan även raderas permanent ifrån papperskorgen (om organisationen tillåter detta)

Gallringen fungerar precis som tidigare. Meddelanden gallras enligt er organisations gallringsregler, även när de ligger i Papperskorgen.

Full kontroll över permanent radering

Organisationens befintliga gallringsregler gäller precis som tidigare, även för meddelanden i Papperskorgen.

Som administratör kan du dessutom bestämma vem som får radera meddelanden permanent innan den automatiska gallringen sker:

• Alla användare, för meddelanden i den egna papperskorgen.
• Endast administratörer.

Alla användare kan alltid återställa meddelanden från sin papperskorg, så länge de finns kvar.

Inställningen finns under: Administration → Meddelandeinställningar.

Spara inkomna bilagor till Mina filer

Filer du får i ett meddelande kan du nu spara bilagan direkt i Kurirs filyta. Du slipper ladda ner känsliga filer till datorn för att kunna använda dem igen.

Välj Spara till Mina filer på bilagan. Filen hamnar under Filer, där du kan öppna den, signera, dela den eller enkelt välja att bifoga den i ett nytt meddelande.

Det innebär färre moment och minskar behovet av att hantera känsliga filer lokalt på datorn.

Nytt skicka-alternativ för säkert meddelande: Förhindra svar

Med den nya funktionen Förhindra svar kan du skicka ett säkert meddelande som mottagaren inte kan besvara.

Kryssa i Förhindra svar när du skickar. Mottagaren ser direkt, både i meddelandet och i e-postaviseringen, att meddelandet inte kan besvaras. Fungerar för vanliga säkra meddelanden och engångsmeddelanden.

Exempel: När ett ärende är färdigbehandlat kan du skicka ett slutligt besked utan att mottagaren av misstag fortsätter kommunikationen i ett avslutat ärende.

Välj bort autentisering för videomöten

Alla möten kräver inte BankID eller SMS-autentisering. Nu väljer du själv vilken autentisering deltagaren behöver, och kan bjuda in till öppna möten utan inloggning, till exempel för informationsträffar eller möten utan känslig karaktär.

• Välj Ingen (Öppet möte) när du skapar mötet. Gästen anger ett visningsnamn och ansluter direkt.
• Gäster har inga värdbehörigheter och kan inte gå förbi ett låst rum.
• I mötesrapporten listas gäster separat som oidentifierade.
• Möten med BankID eller Freja och med SMS-kod fungerar som tidigare. Interna användare loggar alltid in som vanligt.
• Av säkerhetsskäl går det inte att bifoga filer i inbjudan till ett öppet möte.

Det ger större flexibilitet att anpassa mötets säkerhetsnivå efter situationen, utan att kompromissa med kontrollen över deltagarnas behörigheter.

Låst innehåll i vidarebefordrade SDK-meddelanden

För organisationer som använder Säker Digital Kommunikation (SDK) introducerar vi ett nytt sätt att skydda originalinformationen vid vidarebefordran. Det innebär att nästa mottagare får tillgång till originalets information i oförändrat skick.

När funktionen är aktiverad gäller följande:

• Originalmeddelandets ämne, text och bilagor visas skrivskyddade.
• Den som vidarebefordrar kan skriva en egen kompletterande text ovanför originalinnehållet.
• Innehållet förblir låst även om vidarebefordran sparas som ett utkast.

Funktionen aktiveras av administratören under Administration → Meddelandeinställningar → Lås innehållet i vidarebefordrade SDK-meddelanden.

Det ger bättre kontroll över informationskedjan och minskar risken för oavsiktliga ändringar vid vidarebefordran.

Anpassa i e-postanotifieringar exakt som ni vill ha dem

Nu får varje organisation större frihet att utforma de e-postaviseringar som skickas från Kurir.

Det gäller samtliga e-postaviseringar, inklusive interna notifieringar och mötesinbjudningar. Ni kan anpassa både innehåll och utseende så att aviseringarna bättre överensstämmer med organisationens kommunikation och grafiska profil.

• Under Administration → Notifieringar ändrar ni ämnesrad, text och knapptext. Förhandsvisningen visar resultatet direkt.
• Under fliken Varumärke lägger ni till logotyp (PNG eller JPEG), färger och en egen avslutning.
• Knapptexterna i mötesinbjudningar går också att anpassa.

Vill ni återgå till Kurirs ursprungliga utformning använder ni Återställ standard. Resultatet blir en mer enhetlig avsändarupplevelse där mottagaren lättare kan känna igen organisationen och förstå vem kommunikationen kommer från.

Styr inspelning i möten

Administratören kan nu stänga av eller slå på möjlighet till inspelning och transkribering för hela organisationen. Då finns inga inspelningsknappar i mötet, så ingen kan spela in av misstag.

Inställningen finns under Administration → Möten → Inspelning.
Det ger organisationen bättre kontroll över hur mötesinformation hanteras och gör det enklare att följa interna riktlinjer.

Stabilare SDK-anslutning

Användningen av Säker Digital Kommunikation (SDK) fortsätter att öka, och vi utvecklar Kurir för att möta växande behov.

Med version 5.2 kan Kurirs SDK-anslutning köras på flera servrar samtidigt. För dig som användare innebär förbättringen inga förändringar i hur du arbetar. Allt fungerar som tidigare, men med en robustare teknisk grund.