Om din organisation har säkra möten finns Möten i menyn till vänster. Inbjudan skickas som ett säkert meddelande, och deltagarna loggar in på samma sätt som för meddelanden.

1. Öppna Nytt möte.
2. Fyll i Mötesrubrik. Den visas i mottagarens kalender.
3. Välj datum och tid under När.
4. Klicka på Gör återkommande om mötet ska upprepas.
5. Kryssa i Använd möteslobby om du vill godkänna deltagarna innan de släpps in. Alla deltagare är fortfarande identifierade.
6. Kryssa i Låt inbjudna användare inom organisationen administrera mötet om kollegor ska kunna administrera mötet.
7. Välj Identifiering för deltagarna: E-legitimation, SMS-kod eller Ingen.
8. Skriv mottagare i Till och ett meddelande.
9. Klicka på Skicka.

Mötesrubriken och tiden hamnar i deltagarnas kalendrar, utanför Kurir. Skriv aldrig känslig information i mötesrubriken. Den hör hemma i meddelandet.

Efter att du skickat

• Deltagarna får en kalenderinbjudan via e-post som fungerar i exempelvis Outlook och Google Kalender.
• Du ser dina bokade möten under Möten, med länk till mötet och mötesinformationen.
• Du kan bjuda in fler deltagare till ett befintligt möte. De får egna inbjudningar, men mötet och tiden är desamma.

Mötet

Deltagarna, även du som bjudit in, kan logga in tidigast en timme före start och senast en timme efter slut. Behöver mötet bli längre, skicka en ny inbjudan.

När mötet har stängt, en timme efter schemalagt slut, får du en mötesrapport som ett säkert meddelande. Den visar vilka av de inbjudna som deltog och när de anslöt.