Den globala användningen av mobila enheter ökar snabbt – med 18 % bara i år. Allt fler träffar sitt försäkringsbolag, sin kommun eller sin läkare direkt via mobilen.

Vi ser samma utveckling hos Compodium. De flesta mötesvärdar startar fortfarande sina möten från en dator, men allt fler gäster ansluter via mobilen. Den här förändringen inspirerade oss att tänka om kring hur våra möten ska se ut, kännas och fungera.

Varför ändrar vi designen?

Vår vision är att våra möten ska kännas enkla och smidiga – oavsett varifrån du ansluter eller vilken teknisk erfarenhet du har av digitala möten.

Att optimera för mobilen handlar om mer än teknisk prestanda. Det handlar också om tydlighet, enkelhet och design. Du ska kunna fokusera på själva mötet, inte på gränssnittet runt omkring.

Gammal vs. ny design

Vad förändras?

I den första releasen lanserar vi ett uppdaterat gränssnitt som gör mötena renare, tydligare och mer intuitiva.

1. Färgtema och bakgrund

Tidigare: Svart bakgrund. Starka färger på deltagarnas initialer när kameran var avstängd. Aktiv talare markerades med en blå ram.

Nytt: Mörkgrå/blå bakgrund med mjukare toner och toningar i deltagarnas profilcirklar. Aktiv talare markeras nu med grönt.

Varför: Mjukare kontraster ger ett lugnare och modernare intryck. Det blir också tydligare och mer intuitivt vem som talar.

2. Ikoner och meny

Tidigare: Större ikoner med textetiketter i mitten. Deltagarikonen fanns uppe till vänster med en röd avisering och chattikonen uppe till höger.

Nytt: Mindre och mer kompakta ikoner med korta etiketter. Alla ikoner samlas i menyn längst ned tillsammans med övriga kontroller. På mobilen ligger deltagarlistan och chatten fortfarande i hörnen för att utnyttja skärmutrymmet bättre.

Varför: Funktionerna blir enklare att hitta och kontrollerna får en mer enhetlig placering.

3. Knappen för att lämna mötet

Tidigare: Centrerad längst ned.

Nytt: Längst ned till höger.

Varför: Minskar risken för oavsiktliga klick och följer etablerade designmönster för videomöten.

4. Statusindikatorer för ljud och video

Tidigare: Avstängd mikrofon eller kamera visades endast med en överstruken ikon.

Nytt: Avstängd mikrofon eller kamera markeras tydligt med rött.

Varför: Det blir snabbare och enklare att se aktuell status för ljud och video.

5. Ny modul när mötesvärden är ensam i mötet

Tidigare: Mötesvärden såg endast sig själv. När någon anslöt visades en avisering om väntrummet, men för ovana användare kunde det vara svårt att hitta listan över väntande besökare.

Nytt: En ny modul ger tydlig vägledning när du är ensam i mötet (för portalanvändare):

• Visar var du hittar listan över väntande besökare.
• Ger en direktlänk till väntrummet för att snabbt kunna bjuda in deltagare.
• Skapar en tydligare och tryggare upplevelse så att mötesvärden vet vilken status besökarna har.

Varför: Minskar risken för förvirring och gör det enklare att bjuda in och hantera gäster.

Vad händer härnäst?

Det här är bara den första versionen. Uppdateringarna fokuserar på gränssnittet, men arbetet fortsätter. Genom kommande användartester kommer vi fortsätta utveckla hur och var olika funktioner visas – för att göra mötesupplevelsen enklare, smartare och bättre anpassad till verkliga mötessituationer.

Vi är särskilt tacksamma för all feedback från våra användare som har hjälpt oss att komma hit.

Härnäst kommer vi bland annat att förbättra:

• Synligheten kring gästinbjudningar och gästens resa efter att en inbjudan har skickats.
• Hur layouten och deltagarpanelen visas vid skärmdelning och spotlight-vy.
• Enklare sätt att byta enhet under ett pågående möte.

Vad händer härnäst?

Det här är bara den första versionen. Uppdateringarna fokuserar på gränssnittet, men arbetet fortsätter. Genom kommande användartester kommer vi fortsätta utveckla hur och var olika funktioner visas – för att göra mötesupplevelsen enklare, smartare och bättre anpassad till verkliga mötessituationer.

Vi är särskilt tacksamma för all feedback från våra användare som har hjälpt oss att komma hit.

Härnäst kommer vi bland annat att förbättra:

• Synligheten kring gästinbjudningar och gästens resa efter att en inbjudan har skickats.
• Hur layouten och deltagarpanelen visas vid skärmdelning och spotlight-vy.
• Enklare sätt att byta enhet under ett pågående möte.